donefy

Gestiune & conformitate

Gestiune de stoc, NIR și balanță — exact ce cere contabilul.

Donefy ține stocul pe gestiuni separate (magazie și teren), calculează automat costul mediu ponderat, generează recepții NIR cu document, scoate balanța pe cont contabil și urmărește obiectele de inventar date în folosință — cu inventariere formală prin numărare oarbă.

Cere demo Vezi fluxul
  • CMP automat
  • Recepții NIR
  • Balanță pe cont
  • Obiecte de inventar 303
app.donefy.eu/gestiune
Gestiune de stoc în Donefy: stoc pe gestiuni, cost mediu ponderat, recepții NIR și balanță pe cont contabil.
Captură din aplicație · date de test

Ce rezolvă Donefy în gestiunea de stoc

01

Gestiuni separate: magazie și teren

Stoc pe locații distincte, cu transferuri urmărite. Vezi ce ai în magazie, ce e pe fiecare șantier și cine a mișcat marfa.

02

Cost mediu ponderat, calculat automat (CMP)

La fiecare recepție și consum, CMP-ul se recalculează singur. Valoarea stocului și costul pe proiect rămân corecte, fără fișe de magazie ținute manual.

03

Recepții NIR și balanță pe cont contabil

Fiecare intrare are notă de intrare-recepție (NIR) pe gestiune și furnizor. Balanța de stocuri se scoate pe cont contabil, gata de dat contabilului.

04

Obiecte de inventar și dări în folosință (cont 303)

Sculele și obiectele de inventar se urmăresc pe contul 303, cu dări în folosință pe angajat și proces-verbal, conform OUG 8/2026. Inventarierea se face prin numărare oarbă, cu listă PDF pentru comisie.

Flux operațional

De la recepție la balanță, fără fișe de magazie în Excel

Aceleași etape clare, urmărite și legate de costuri.

  1. 01

    Recepție

    → NIR, document

  2. 02

    Intrare stoc

    → gestiune, CMP

  3. 03

    Consum

    → pe proiect

  4. 04

    Transfer

    → magazie ↔ teren

  5. 05

    Obiecte inv.

    → cont 303

  6. 06

    Dare folosință

    → angajat, PV

  7. 07

    Inventariere

    → numărare oarbă

  8. 08

    Balanță

    → pe cont contabil

Întrebări frecvente

  • Ce e balanța de stocuri și de ce o cere contabilul?

    Balanța de stocuri arată, pe fiecare cont contabil, valoarea de intrare, ieșirile și soldul stocului la o dată. Contabilul o folosește pentru a reconcilia gestiunea operațională cu contabilitatea și a închide corect luna. Donefy o scoate direct pe cont contabil, din mișcările reale de stoc.

  • Cum funcționează CMP-ul (costul mediu ponderat)?

    La fiecare intrare, Donefy recalculează costul mediu ponderat al articolului: valoarea stocului existent plus valoarea recepției, împărțite la cantitatea totală. Consumurile ies la acest cost, așa că valoarea stocului și marja pe proiect rămân corecte fără fișe ținute manual.

  • Ce înseamnă obiect de inventar pe cont 303?

    Obiectele de inventar (scule, echipamente de valoare mică) se evidențiază contabil pe contul 303 și se dau în folosință angajaților. Donefy urmărește cine are fiecare obiect, cu proces-verbal de predare-primire, în linie cu cerințele OUG 8/2026.

  • Inventarierea cu numărare oarbă e obligatorie?

    Inventarierea anuală a patrimoniului este obligatorie prin lege, iar numărarea oarbă (comisia numără fără să vadă cantitatea scriptică) este metoda recomandată pentru un rezultat corect. Donefy generează lista de inventariere în PDF și compară numărătoarea cu scripticul, evidențiind diferențele.

Vrei stocul, NIR-urile și balanța într-un singur loc?

Spune-ne cum ții acum gestiunea și ce cere contabilul tău. Îți arătăm cum arată în Donefy.

Cere demo Beta privată · onboarding limitat · răspuns în 48h